Workflow’lar ve AI ajanları için formlar

Bir çalıştırmanın devam edebilmesi için müşteriden ihtiyaç duyduğu her şey. Bir ajans yeni bir müşteriyle çalışmaya başlar: fatura bilgileri, logo, başlangıç toplantısı için bir zaman, imza. Bir AI ajanı, faturadan okuduğu tutarları müşteriye onaylatır. Bir emlak yöneticisi adres belgesi ve imzalı kira sözleşmesi toplar. Satış ekibi, onaylanıp kartla ödenecek bir teklif gönderir; Karar sorusunun yanıtı her formda aynı anahtar altında onay, ret veya değişiklik olarak döner, böylece bir Zap filtresi ya da n8n Switch buna göre yol seçebilir. Hukuk ekibi, telefonda müşterinin dilinde imzalanacak bir sözleşme gönderir. Bunların her biri aynı form üzerinde tek bir istektir.

Evet. Yayınlanan her form, istediğiniz kadar kişinin yanıtlayabileceği bir paylaşım bağlantısıyla da gelir. Bağlantıyı paylaşın, formu sitenize yerleştirin, açılır pencerede gösterin ya da bir QR kodu yazdırın. Mantık, çeviriler ve entegrasyonlar bir istekteki gibi çalışır. Yanıtlar da aynı gelen kutusuna düşer. Ayrı bir form oluşturucuya ihtiyacınız yok.

Hayır. İsteği panelden oluşturun ve bağlantıyı kendiniz gönderin ya da Pro ve Business’ta Formstep’in e-postayla göndermesini sağlayın (Ücretsiz planda denemek için 10 davet e-postası var). Yanıtları İstekler sayfasında okuyun. Daha sonra otomasyona geçtiğinizde, aynı isteği bir workflow gönderir.

Hayır. n8n, Zapier, ajanınız veya kendi kodunuz çalıştırmanın kontrolünü elinde tutmaya devam eder. Formstep yalnızca müşteri adımını üstlenir: formu tasarlar, gönderir, gösterir, hatırlatır, süresi dolunca kapatır ve sonucu imzalı bir callback ile bildirir. Öncesi ve sonrasındaki her şey olduğu yerde kalır.

Kendi barındırdığınız n8n: Formstep düğümü isteği oluşturur ve sonucu aynı workflow’da bekleyebilir. n8n Cloud: düğüm orada henüz mevcut değildir, bu yüzden REST API ile bir HTTP Request düğümü kullanın. Zapier: Formstep uygulaması isteği oluşturur ve Request Completed tetikleyicisi ikinci bir Zap başlatır. Make: Formstep uygulaması yoktur; isteği HTTP modülüyle oluşturun ve callback URL’si olarak bir Make webhook’u verin. AI ajanları: uzak MCP sunucularını destekleyen herhangi bir ajan, örneğin Claude, ChatGPT veya Cursor; ajana müşteri formu gönderdiğinde haber verilmez; ajan, siz istediğinizde isteği kontrol eder. Kendi kodunuz: REST API isteği oluşturur ve imzalı bir callback URL’nize ulaşır.

Pro ve Business’ta Formstep bunu sizin için e-postayla gönderebilir; kendi alan adınızı kurduğunuzda e-posta o alan adından gönderilir. Ücretsiz planda, denemeniz için ilk 10 davetinizi e-postayla gönderir. Herhangi bir planda, URL’yi istediğiniz kanaldan kendiniz iletebilirsiniz. Bağlantı her cihazdan istendiği kadar açılabilir ama yalnızca bir kez tamamlanabilir; sonrasında form yerine sonuç sayfası görünür.

Hayır. Bağlantıyı herhangi bir tarayıcıda, telefonda veya bilgisayarda açarlar ve kayıt olmadan ya da bir şey yüklemeden yanıtlarlar. Bir istek bağlantısı asla oturum açmalarını istemez. Herkese açık bir bağlantı yalnızca siz bunu açarsanız parola veya oturum açma ister.

AI, AWS Bedrock modelleri üzerinde çalışır. AWS Hizmet Koşulları uyarınca verileriniz modelleri eğitmek için kullanılmaz ve istek işlendikten sonra saklanmaz. AI yalnızca ona verdiğiniz şeyi görür: düzenlediğiniz form, eklediğiniz bir dosya veya hakkında sorduğunuz sonuçlar.

Formstep, Norveç ve AB veri koruma hukukuna tabi bir Norveç şirketidir (Formbase AS). Formlarınız ve yanıtlarınız AB’de saklanır. Kişisel veri toplamaya başladığınız anda bir Veri İşleme Sözleşmesi otomatik olarak geçerli olur; veri sorumlusu siz kalırsınız. Veriler aktarım sırasında şifrelenir (TLS 1.2+), alt işleyicilere yapılan aktarımlar Standart Sözleşme Maddeleri veya bir yeterlilik kararına dayanır ve yanıtları kendiniz dışa aktarabilir veya silebilirsiniz. Veri İşleme Sözleşmesi her bir alt işleyiciyi ve her birinin çalıştığı bölgeyi listeler.