Skjemaer for arbeidsflyter og AI-agenter

Alt en kjøring trenger fra en kunde før den kan fortsette. Et byrå tar imot en ny kunde: fakturaopplysninger, logo, tidspunkt for oppstartsmøte, signatur. En AI-agent ber kunden bekrefte beløpene den har lest av en faktura. En eiendomsforvalter samler inn en adressebekreftelse og en signert leiekontrakt. Salg sender et tilbud som kunden godkjenner og betaler med kort. Beslutningen kommer tilbake som godkjent, avslått eller endringer, under samme nøkkel i alle skjemaer, så et Zap-filter eller en n8n Switch kan styre videre ut fra den. Juridisk avdeling sender en kontrakt som skal signeres på mobilen, på kundens språk. Hver av dem er én enkelt forespørsel på samme skjema.

Ja. Alle publiserte skjemaer får også en delingslenke som hvor mange som helst kan svare på. Legg ut lenken, bygg inn skjemaet på nettsiden din, vis det som en popup eller skriv ut en QR-kode. Logikk, oversettelser og integrasjoner fungerer som på en forespørsel, og svarene havner i samme innboks. Du trenger ikke en egen skjemabygger.

Nei. Opprett forespørselen fra dashbordet og send lenken selv, eller la Formstep sende den på e-post på Pro og Business (på Gratis får du 10 invitasjoner på e-post til å prøve med). Les svarene på Forespørsler-siden. Når du automatiserer senere, sender en arbeidsflyt den samme forespørselen.

Nei. n8n, Zapier, agenten din eller din egen kode styrer fortsatt kjøringen. Formstep tar seg bare av kundesteget: skjemaet, utsendingen, visningen, påminnelsene, utløpet og en signert callback tilbake. Alt før og etter blir der det er.

Selvhostet n8n: Formstep-noden oppretter forespørselen og kan vente på utfallet i samme arbeidsflyt. n8n Cloud: noden er ikke tilgjengelig der ennå, så bruk en HTTP Request-node med REST-API-et. Zapier: Formstep-appen oppretter forespørselen, og Request Completed-triggeren starter en egen Zap. Make: det finnes ingen Formstep-app; opprett forespørselen med HTTP-modulen og oppgi en Make-webhook som callback-URL. AI-agenter: alle agenter som støtter eksterne MCP-servere, som Claude, ChatGPT eller Cursor. Agenten får ikke beskjed når kunden sender inn, men sjekker forespørselen når du ber den om det. Din egen kode: REST-API-et oppretter forespørselen, og en signert callback når frem til URL-en din.

På Pro og Business kan Formstep sende den på e-post for deg, fra ditt eget domene når du har satt det opp. På Gratis sender den de 10 første invitasjonene for deg, så du kan prøve det. På alle planer kan du også sende lenken selv, i hvilken som helst kanal. Lenken kan åpnes så mange ganger det trengs, fra hvilken som helst enhet, men kan bare fullføres én gang. Etterpå viser den en side med utfallet i stedet for skjemaet.

Nei. De åpner lenken i hvilken som helst nettleser, på mobil eller datamaskin, og svarer uten å registrere seg eller installere noe. En forespørselslenke ber dem aldri om å logge inn. En offentlig lenke ber bare om passord eller innlogging hvis du slår det på.

AI kjører på AWS Bedrock-modeller. I henhold til AWS’ tjenestevilkår brukes ikke dataene dine til å trene modeller, og de lagres ikke etter at forespørselen er behandlet. AI-en ser bare det du gir den: skjemaet du redigerer, en fil du legger ved, eller resultatene du spør om.

Formstep er et norsk selskap (Formbase AS) underlagt norsk og europeisk personvernlovgivning. Skjemaene og svarene dine lagres i EU. En databehandleravtale gjelder automatisk fra du begynner å samle inn personopplysninger, og du er fortsatt behandlingsansvarlig. Data krypteres under overføring (TLS 1.2+), overføringer til underdatabehandlere skjer på grunnlag av standardkontraktsvilkår eller en adekvansavgjørelse, og du kan selv eksportere eller slette svar. Databehandleravtalen viser alle underdatabehandlere og hvilken region hver av dem kjører i.