Formulare für Workflows und KI-Agenten

Alles, was ein Workflow von einem Kunden braucht, bevor er weiterlaufen kann. Eine Agentur nimmt einen neuen Kunden auf: Rechnungsdaten, Logo, Kickoff-Termin, Unterschrift. Ein KI-Agent bittet einen Kunden, die Summen zu bestätigen, die er aus einer Rechnung ausgelesen hat. Eine Hausverwaltung holt einen Adressnachweis und ein unterschriebenes Mietformular ein. Der Vertrieb schickt ein Angebot zur Freigabe und Zahlung per Karte, und die Entscheidung kommt in jedem Formular unter demselben Schlüssel als Genehmigung, Ablehnung oder Änderungswunsch zurück, sodass ein Zap-Filter oder ein n8n-Switch danach verzweigen kann. Die Rechtsabteilung schickt einen Vertrag zur Unterschrift auf dem Smartphone, in der Sprache des Kunden. Jeder dieser Fälle ist eine einzelne Anfrage mit demselben Formular.

Ja. Jedes veröffentlichte Formular erhält außerdem einen Freigabelink, über den beliebig viele Personen antworten können. Teilen Sie den Link, betten Sie das Formular auf Ihrer Website ein, öffnen Sie es als Pop-up oder drucken Sie einen QR-Code. Logik, Übersetzungen und Integrationen funktionieren wie bei einer Anfrage, und die Antworten landen im selben Posteingang. Sie brauchen keinen separaten Formular-Builder.

Nein. Erstellen Sie die Anfrage im Dashboard und senden Sie den Link selbst, oder lassen Sie Formstep ihn bei Pro und Business per E-Mail versenden (der kostenlose Plan enthält 10 Einladungs-E-Mails zum Ausprobieren). Die Antworten lesen Sie auf der Anfragen-Seite. Wenn Sie später automatisieren, sendet ein Workflow dieselbe Anfrage.

Nein. n8n, Zapier, Ihr Agent oder Ihr eigener Code steuern weiterhin die Ausführung. Formstep übernimmt nur den Kundenschritt: Formular gestalten, versenden, anzeigen, erinnern, ablaufen lassen und das Ergebnis per signiertem Callback zurückmelden. Alles davor und danach bleibt, wo es ist.

Selbst gehostetes n8n: Der Formstep-Node erstellt die Anfrage und kann im selben Workflow auf das Ergebnis warten. n8n Cloud: Der Node ist dort noch nicht verfügbar, verwenden Sie also einen HTTP-Request-Node mit der REST API. Zapier: Die Formstep-App erstellt die Anfrage, und der Request-Completed-Trigger startet einen zweiten Zap. Make: Es gibt keine Formstep-App; erstellen Sie die Anfrage mit dem HTTP-Modul und geben Sie einen Make-Webhook als Callback-URL an. KI-Agenten: jeder Agent, der entfernte MCP-Server unterstützt, etwa Claude, ChatGPT oder Cursor; der Agent wird nicht benachrichtigt, wenn der Kunde absendet, und prüft die Anfrage, wenn er dazu aufgefordert wird. Ihr eigener Code: Die REST API erstellt die Anfrage, und ein signierter Callback erreicht Ihre URL.

In Pro und Business kann Formstep ihn für Sie per E-Mail versenden, von Ihrer eigenen Domain, sobald Sie eine eingerichtet haben. Im kostenlosen Plan versendet Formstep Ihre ersten 10 Einladungen zum Ausprobieren. In jedem Plan können Sie die URL selbst über einen beliebigen Kanal zustellen. Der Link lässt sich beliebig oft von jedem Gerät öffnen, die Anfrage wird aber genau einmal abgeschlossen; danach zeigt er die Ergebnisseite statt des Formulars.

Nein. Die Ausfüllenden öffnen den Link in jedem Browser, auf dem Smartphone oder am Computer, und antworten, ohne sich zu registrieren oder etwas zu installieren. Ein Anfragelink verlangt nie eine Anmeldung. Ein öffentlicher Link verlangt nur dann ein Passwort oder eine Anmeldung, wenn Sie das aktivieren.

Die KI läuft auf AWS-Bedrock-Modellen. Gemäß den AWS-Servicebedingungen werden Ihre Daten nicht zum Trainieren von Modellen verwendet und nach der Verarbeitung nicht gespeichert. Die KI sieht nur, was Sie ihr geben: das Formular, das Sie gerade bearbeiten, eine Datei, die Sie anhängen, oder die Ergebnisse, nach denen Sie fragen.

Formstep ist ein norwegisches Unternehmen (Formbase AS), das norwegischem und EU-Datenschutzrecht unterliegt. Ihre Formulare und Antworten werden in der EU gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gilt automatisch, sobald Sie personenbezogene Daten erheben; Sie bleiben Verantwortlicher. Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt (TLS 1.2+), Übermittlungen an Unterauftragsverarbeiter erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses, und Sie können Antworten selbst exportieren oder löschen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag listet jeden Unterauftragsverarbeiter und die Region auf, in der er tätig ist.