Formulieren voor workflows en AI-agents

Alles wat een workflow van een klant nodig heeft voordat hij verder kan. Een bureau onboardt een klant: factuurgegevens, logo, kick-offmoment, handtekening. Een AI-agent vraagt een klant om de totalen te bevestigen die hij uit een factuur heeft gehaald. Een vastgoedbeheerder verzamelt een adresbewijs en een ondertekend huurcontract. De verkoopafdeling stuurt een offerte om goed te keuren en met kaart te betalen, en de beslissing komt in elk formulier onder dezelfde sleutel terug als goedkeuring, afwijzing of wijzigingsverzoek, zodat een Zap-filter of een n8n Switch erop kan vertakken. De juridische afdeling stuurt een contract om op de telefoon te ondertekenen, in de taal van de klant. Elk van deze gevallen is één aanvraag met hetzelfde formulier.

Ja. Elk gepubliceerd formulier krijgt ook een deellink die zoveel mensen als je wilt kunnen invullen. Deel de link, sluit het formulier in op je website, open het als pop-up of print een QR-code. Logica, vertalingen en integraties werken zoals bij een aanvraag, en de antwoorden komen in dezelfde inbox terecht. Je hebt geen aparte formulierbouwer nodig.

Nee. Maak de aanvraag aan in het dashboard en stuur de link zelf, of laat Formstep hem mailen met Pro en Business (het gratis abonnement krijgt 10 uitnodigingsmails om het uit te proberen). Lees de antwoorden op de pagina Aanvragen. Automatiseer je later, dan verstuurt een workflow dezelfde aanvraag.

Nee. n8n, Zapier, je agent of je eigen code blijft de workflow aansturen. Formstep doet alleen de klantstap: formulier ontwerpen, versturen, tonen, herinneren, laten verlopen en het resultaat terugmelden met een ondertekende callback. Alles ervoor en erna blijft waar het is.

Zelf gehoste n8n: de Formstep-node maakt de aanvraag aan en kan in dezelfde workflow op de uitkomst wachten. n8n Cloud: de node is daar nog niet beschikbaar, gebruik dus een HTTP Request-node met de REST API. Zapier: de Formstep-app maakt de aanvraag aan, en de Request Completed-trigger start een tweede Zap. Make: er is geen Formstep-app; maak de aanvraag aan met de HTTP-module en geef een Make-webhook op als callback-URL. AI-agents: elke agent die externe MCP-servers ondersteunt, zoals Claude, ChatGPT of Cursor; de agent krijgt geen melding wanneer de klant het formulier verstuurt en controleert de aanvraag als je daarom vraagt. Je eigen code: de REST API maakt de aanvraag aan en een ondertekende callback bereikt je URL.

Bij Pro en Business kan Formstep hem voor je mailen, vanaf je eigen domein zodra je er een hebt ingesteld. Met het gratis abonnement mailt Formstep je eerste 10 uitnodigingen om het uit te proberen. Met elk abonnement kun je de URL ook zelf versturen, via elk kanaal. De link kan zo vaak als nodig worden geopend, op elk apparaat, maar de aanvraag wordt precies één keer voltooid; daarna toont de link de uitkomstpagina in plaats van het formulier.

Nee. Ze openen de link in elke browser, op een telefoon of computer, en vullen het formulier in zonder zich te registreren of iets te installeren. Een aanvraaglink vraagt nooit om in te loggen. Een openbare link vraagt alleen om een wachtwoord of om in te loggen als je dat aanzet.

AI draait op AWS Bedrock-modellen. Onder de AWS Service Terms worden je gegevens niet gebruikt om modellen te trainen en niet bewaard nadat ze zijn verwerkt. De AI ziet alleen wat je eraan geeft: het formulier dat je aan het bewerken bent, een bestand dat je toevoegt, of de resultaten waar je naar vraagt.

Formstep is een Noors bedrijf (Formbase AS) dat onder Noors en EU-gegevensbeschermingsrecht valt. Je formulieren en antwoorden worden opgeslagen in de EU. Een verwerkersovereenkomst geldt automatisch zodra je persoonsgegevens verzamelt; jij blijft de verwerkingsverantwoordelijke. Gegevens worden versleuteld tijdens verzending (TLS 1.2+), doorgiften aan subverwerkers verlopen via standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit, en je kunt zelf antwoorden exporteren of verwijderen. De verwerkersovereenkomst somt elke subverwerker op en de regio waarin die actief is.