formbase ahora se llama Formstep. Los enlaces antiguos de formbase.so siguen funcionando.

Formstep
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Nodo de comunidad de n8n

El paso del cliente en tu flujo de trabajo de n8n

Tu flujo de trabajo llega a un punto que solo el cliente puede resolver. El nodo de Formstep le envía una solicitud con lo que ya sabes precompletado, y el flujo de trabajo continúa con sus respuestas, identificadas por clave de campo.

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Cómo funciona

  1. Un nodo Create request elige un formulario publicado y el destinatario, precompleta lo que ya sabes y bloquea lo que no debe cambiar.
  2. Formstep envía el enlace por correo, o tu siguiente nodo lo manda por Slack, SMS o tu propia herramienta de correo.
  3. El destinatario revisa el formulario, corrige lo necesario, completa el resto y lo envía.
  4. Wait for the Outcome reanuda la misma ejecución con las respuestas. O un Formstep Trigger inicia otro flujo de trabajo cuando una solicitud se completa, caduca o se cancela.

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Una ejecución de n8n terminada: un disparador manual, Create request, un nodo Wait llamado Wait for the answer y un Switch llamado Outcome, todos en verde, con un elemento saliendo por la salida approve
Create request, Wait y un Switch que ramifica según approve, decline o changes.

Por qué no el formulario del propio nodo Wait

Para compañeros de equipo basta. Un cliente, en cambio, recibe un formulario con tu marca en lugar de tu dirección de n8n. Lo que ya sabes aparece en campos bloqueados que no puede editar, y si no responde, recibe recordatorios. Cuando la solicitud caduca, la espera termina con un evento, no en silencio. Y {{ $json.body.data.answers.iban }} sigue siendo iban aunque cambies el título de la pregunta o la traduzcas.

Necesitas un n8n autoalojado al que Formstep pueda llegar por HTTPS. Instala n8n-nodes-formstep desde Settings › Community nodes.

Preguntas

¿Funciona en n8n Cloud?
Todavía no. n8n Cloud solo instala los nodos de comunidad que n8n ha verificado, y el nodo de Formstep aún no está verificado. En n8n Cloud, llama a la API REST de Formstep desde un nodo HTTP Request.
¿Qué pasa si el cliente nunca responde?
La solicitud caduca a los 30 días, salvo que fijes otra fecha, y el flujo de trabajo recibe un evento request.expired en lugar de las respuestas. En Pro y Business, Formstep envía recordatorios por correo antes de que caduque.
¿Cuánto cuesta?
El nodo es gratis y tiene licencia MIT. Las solicitudes funcionan en el plan gratuito de Formstep, donde envías el enlace tú mismo. Para que Formstep envíe por correo la invitación y los recordatorios hace falta Pro o Business; el plan gratuito incluye 10 correos de invitación para probarlo.

Empieza gratis

Añade un paso del cliente a tu flujo de trabajo.

Publica un formulario de ejemplo, respóndelo desde tu móvil como si fueras el cliente y mira cómo llega el callback. No hace falta cuenta.

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