So funktioniert es
- Ein Create request-Node wählt ein veröffentlichtes Formular und den Empfänger, füllt vor, was Sie schon wissen, und sperrt, was sich nicht ändern darf.
- Formstep verschickt den Link per E-Mail, oder Ihr nächster Node sendet ihn per Slack, SMS oder mit Ihrem eigenen E-Mail-Tool.
- Der Empfänger prüft das Formular, korrigiert es, ergänzt den Rest und sendet es ab.
- Wait for the Outcome setzt dieselbe Ausführung mit den Antworten fort. Oder ein Formstep Trigger startet einen anderen Workflow bei abgeschlossenen, abgelaufenen und stornierten Anfragen.

Warum nicht das Formular des Wait-Nodes
Für Kollegen reicht es. Ein Kunde dagegen bekommt ein Formular in Ihrer Marke statt Ihrer n8n-Adresse. Was Sie schon wissen, steht in gesperrten Feldern, die er nicht ändern kann, und meldet er sich nicht, bekommt er Erinnerungen. Läuft die Anfrage ab, endet das Warten mit einem Ereignis statt mit Stille. Und {{ $json.body.data.answers.iban }} bleibt iban, auch wenn Sie die Frage umbenennen oder übersetzen.
Voraussetzung ist ein selbst gehostetes n8n, das Formstep über HTTPS erreichen kann. Installieren Sie n8n-nodes-formstep unter Settings › Community nodes.