formbase s’appelle désormais Formstep. Les anciens liens formbase.so fonctionnent toujours.

Formstep
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Nœud communautaire n8n

L'étape client de votre workflow n8n

Votre workflow arrive à un point que seul le client peut trancher. Le nœud Formstep lui envoie une demande avec ce que vous savez déjà, et le workflow repart avec ses réponses, classées par clé de champ.

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Comment ça marche

  1. Un nœud Create request choisit un formulaire publié et le destinataire, préremplit ce que vous savez déjà et verrouille ce qui ne doit pas changer.
  2. Formstep envoie le lien par e-mail, ou votre nœud suivant l’envoie par Slack, SMS ou votre propre outil e-mail.
  3. Le destinataire vérifie le formulaire, corrige ce qu’il faut, complète le reste et l’envoie.
  4. Wait for the Outcome reprend la même exécution avec les réponses. Ou bien un Formstep Trigger lance un autre workflow sur les demandes terminées, expirées et annulées.

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Une exécution n8n terminée : un déclencheur manuel, Create request, un nœud Wait nommé Wait for the answer et un Switch nommé Outcome, tous verts, avec un élément qui sort par la sortie approve
Create request, Wait et un Switch qui bifurque sur approve, decline ou changes.

Pourquoi pas le formulaire du nœud Wait

Pour des collègues, il suffit. Un client, lui, reçoit un formulaire à vos couleurs plutôt qu’une adresse n8n. Ce que vous savez déjà figure dans des champs verrouillés qu’il ne peut pas modifier, et s’il tarde, il reçoit des relances. Quand la demande expire, l’attente se termine par un événement, pas dans le silence. Et {{ $json.body.data.answers.iban }} reste iban quand vous renommez ou traduisez la question.

Il faut un n8n auto-hébergé que Formstep peut joindre en HTTPS. Installez n8n-nodes-formstep depuis Settings › Community nodes.

Questions

Est-ce que ça fonctionne sur n8n Cloud ?
Pas encore. n8n Cloud n'installe que les nœuds communautaires vérifiés par n8n, et le nœud Formstep ne l'est pas encore. Sur n8n Cloud, appelez plutôt l'API REST de Formstep depuis un nœud HTTP Request.
Que se passe-t-il si le client ne répond jamais ?
La demande expire au bout de 30 jours, sauf si vous fixez une autre date, et le workflow reçoit un événement request.expired à la place des réponses. Avec Pro et Business, Formstep envoie des relances par e-mail avant cette échéance.
Combien ça coûte ?
Le nœud est gratuit et sous licence MIT. Les demandes fonctionnent avec le plan gratuit de Formstep, où vous envoyez le lien vous-même. Pour que Formstep envoie l'invitation et les relances par e-mail, il faut Pro ou Business ; le plan gratuit inclut 10 e-mails d'invitation pour essayer.

Commencez gratuitement

Ajoutez une étape client à votre workflow.

Publiez un exemple de formulaire, répondez-y en tant que client sur votre téléphone et regardez le callback arriver. Aucun compte nécessaire.

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